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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Lohnagenten, der unser Team im Bereich Personalwesen unterstützt. Als Lohnagent sind Sie für die präzise und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften eingehalten werden und fungieren als zentrale Ansprechperson für lohnbezogene Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten in unserem Lohnabrechnungssystem. Sie bereiten monatliche Lohnläufe vor, führen diese durch und erstellen entsprechende Auswertungen und Reports. Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen externen Stellen zuständig.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die kontinuierliche Optimierung der Lohnprozesse. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen gemeinsam mit dem HR-Team effiziente Lösungen um. Dabei behalten Sie stets aktuelle gesetzliche Änderungen im Blick und sorgen für deren korrekte Umsetzung in der Praxis.
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Buchhaltung, Controlling und Personalentwicklung zusammen und unterstützen bei internen und externen Prüfungen. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr hohes Maß an Diskretion und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung machen Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner im Unternehmen.
Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verfügen, gerne mit Zahlen arbeiten und Freude an der Arbeit im Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Erstellung von Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Reports
- Beratung von Mitarbeitenden zu lohnbezogenen Fragen
- Überwachung gesetzlicher Änderungen im Lohnbereich
- Optimierung interner Lohnprozesse
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, SAP)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Lohnbereich informiert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessoptimierung nennen, die Sie durchgeführt haben?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Rückfragen von Mitarbeitenden zur Abrechnung um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Lohnabrechnung absolviert?
- Wie stellen Sie die Qualität Ihrer Arbeit sicher?
